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Dernière mise à jour : 20 octobre 2026. Cette politique explique quelles données La Sphère collecte sur ce site et au club, pourquoi, combien de temps elle les garde, avec qui elle les partage, et comment tu exerces tes droits. Elle est écrite pour être lue, pas pour être longue.
1 — Qui est responsable de tes données
SAS LA SPHERE (La Sphère Fitness & Social Club), société par actions simplifiée au capital de 30 000 €, SIREN 981 293 103, dont le siège est 262 rue Marie Curie, 14200 Hérouville-Saint-Clair, représentée par son président, Lounes El Abdli.
Pour toute question ou demande sur tes données : contact@la-sphere-fitness.com, ou par courrier à l’adresse ci-dessus. La Sphère n’a pas l’obligation de désigner un délégué à la protection des données ; le président est l’interlocuteur.
2 — Les données collectées, et pourquoi
| Situation | Données | Finalité et base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Séance découverte, bilan express, demande de rappel, questionnaire programme | Prénom, nom, téléphone, e-mail, objectif, réponses au questionnaire, créneau souhaité | Te recontacter et préparer ta séance ou ton programme — ton consentement (case à cocher) | 12 mois après le dernier contact si tu ne deviens pas membre |
| Bilan avec un coach (au club ou en visio) | Identité, objectifs, niveau, antécédents sportifs, éventuelles contraintes physiques que tu choisis de nous indiquer | Adapter ton accompagnement — exécution du contrat ou de la démarche précontractuelle. Les informations touchant à ta santé ne sont collectées qu’avec ton accord explicite et ne servent qu’à adapter tes séances | Durée de l’adhésion + 3 ans ; informations de santé supprimées à la fin de l’adhésion |
| Adhésion et réservation des cours (application et site Resawod) | Identité, coordonnées, abonnement, présences, paiements (via Resawod et son prestataire de paiement) | Gestion de ton abonnement, de tes réservations et de la facturation — exécution du contrat et obligations comptables | Durée de l’adhésion + 3 ans ; pièces comptables 10 ans |
| Achats au club et en ligne, fidélité, rendez-vous (Square) | Identité, coordonnées, achats, points de fidélité, rendez-vous de coaching ou de bilan | Vente, retrait au club, programme de fidélité, prise de rendez-vous — exécution du contrat ; fidélité sur ton inscription volontaire | Durée de la relation + 3 ans ; pièces comptables 10 ans |
| Programmations et programme personnalisé (application Strivee) | Identité, e-mail, séances, charges et résultats que tu saisis | Te fournir le programme et ton suivi — exécution du contrat | Durée de l’abonnement à la programmation + 1 an |
| Parrainage | Tes coordonnées et celles de la personne parrainée | Appliquer l’avantage parrainage — ton consentement ; tu t’engages à avoir l’accord de la personne que tu parraines | 12 mois |
| Newsletter et offres | E-mail, prénom | T’envoyer les actualités et offres du club — ton consentement, retirable à tout moment par le lien de désinscription | Jusqu’à ta désinscription, puis 3 ans sans ouverture |
| Espace membre et espace coach sur le site (à venir) | E-mail, mot de passe (chiffré), prénom, nom, données affichées dans ton espace | Te donner accès à ton espace — exécution du contrat | Durée du compte ; compte supprimé après 24 mois sans connexion |
| Vidéosurveillance au club | Images | Sécurité des personnes et des biens — intérêt légitime ; affichage à l’entrée du club | 30 jours maximum |
| Navigation sur le site | Données techniques et de mesure d’audience (voir cookies) | Fonctionnement du site, mesure d’audience et publicité — consentement pour tout ce qui n’est pas strictement nécessaire | Voir le tableau des cookies |
Tu n’es jamais obligé de fournir des informations sur ta santé. Si tu le fais (bilan, questionnaire, échange avec un coach), c’est pour que l’entraînement soit adapté, et uniquement pour cela.
Le site ne s’adresse pas aux enfants. L’inscription au club d’un mineur se fait avec l’accord d’un parent ou d’un responsable légal. Les services en ligne nécessitant un consentement sont réservés aux personnes de 15 ans et plus (article 45 de la loi Informatique et Libertés) ; en dessous, le consentement du titulaire de l’autorité parentale est demandé.
3 — Avec qui tes données sont partagées
Tes données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont traitées par l’équipe de La Sphère (coachs et accueil), chacun n’ayant accès qu’à ce dont il a besoin, et par des prestataires qui agissent pour notre compte, sous contrat :
- Resawod (Nubapp) — gestion des membres, réservations, paiements des abonnements.
- Square — encaissement au club et en ligne, fidélité, rendez-vous de coaching et de bilan.
- Strivee — application des programmations et du programme personnalisé.
- Google (Google Workspace, Google Sheets, Google Analytics, Google Ads) — réception et traitement des formulaires, mesure d’audience et publicité, ces deux derniers uniquement avec ton consentement.
- Meta (pixel Meta) — mesure des campagnes Facebook et Instagram, uniquement avec ton consentement.
- Brevo — envoi des e-mails et des notifications push que tu as acceptées.
- CookieYes — gestion de ton choix sur les cookies.
- ONLINE SAS (Scaleway, groupe Iliad) — hébergement du site, en France.
- Agence Colibri (Saint-André-sur-Orne) — maintenance technique du site, sous contrat de sous-traitance.
- Notre expert-comptable et, si la loi l’exige, les administrations.
Transferts hors de l’Union européenne. Google, Meta et Square sont des sociétés américaines : certaines données peuvent être traitées aux États-Unis. Ces transferts reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) pour les prestataires qui y sont certifiés, et sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Tu peux nous demander une copie de ces garanties.
4 — Tes droits
Tu peux, à tout moment : accéder à tes données et en obtenir une copie ; les faire rectifier ; demander leur effacement ; t’opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ou à la prospection ; demander la limitation d’un traitement ; recevoir les données que tu nous as fournies dans un format lisible par machine (portabilité) ; retirer un consentement, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant ; définir des directives sur le sort de tes données après ton décès.
Pour exercer un droit : contact@la-sphere-fitness.com en précisant ta demande, ou à l’accueil du club. Nous répondons sous un mois ; en cas de doute sur ton identité, nous pouvons te demander un justificatif. Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir la CNIL (cnil.fr, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris).
5 — Sécurité
Le site est servi en HTTPS, les accès d’administration sont protégés (mots de passe forts, pare-feu applicatif, mises à jour régulières), les mots de passe des comptes sont chiffrés et jamais lisibles par l’équipe, et les prestataires listés plus haut sont choisis pour leurs garanties de sécurité. En cas de violation de données présentant un risque pour toi, nous t’en informons et prévenons la CNIL dans les délais légaux.
6 — Cookies et traceurs
À ta première visite, un bandeau te propose d’accepter ou de refuser les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires. Refuser est aussi simple qu’accepter, et tant que tu n’as pas choisi, aucun cookie de mesure d’audience ou de publicité n’est déposé. Tu peux changer d’avis à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » en pied de page. Ton choix est conservé 12 mois.
| Catégorie | Cookies | Qui | À quoi ça sert | Durée |
|---|---|---|---|---|
| Strictement nécessaires (sans consentement) | cookieyes-consent, PHPSESSID, wp-settings-*, wordpress_*, les cookies de cache et de sécurité du site | La Sphère, CookieYes | Mémoriser ton choix sur les cookies, faire fonctionner le site, protéger l’administration | Session à 12 mois |
| Mesure d’audience (consentement) | _ga, _ga_* | Google Analytics 4 | Compter les visites et comprendre les pages consultées, de façon agrégée | 13 mois |
| Publicité (consentement) | _gcl_au, _gcl_aw | Google Ads | Mesurer les campagnes Google | 3 mois |
| Publicité (consentement) | _fbp, _fbc, pys_*, pbid, last_pys_* | Meta (pixel) via PixelYourSite | Mesurer les campagnes Facebook et Instagram et leur attribuer les prises de contact | 3 mois (pixel) ; session à 1 an (pys_*) |
| Fonctionnel (ton accord dans le navigateur) | Notifications push (Brevo) | Brevo | T’envoyer les notifications du club si tu les as activées dans ton navigateur | Jusqu’à désactivation |
Les contenus intégrés d’autres services (carte, vidéos, réservation Resawod, paiement Square) peuvent déposer leurs propres cookies lorsque tu interagis avec eux ; ils sont soumis aux politiques de ces services.
7 — Modifications
Cette politique peut évoluer avec nos services. La date en tête de page indique la dernière version ; en cas de changement important, nous t’en informons sur le site ou par e-mail si tu es membre.